INDOBALINEWS - ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning yang berarti sebuah sistem terpadu yang mengelola seluruh sumber daya perusahaan skala besar.
ERP meliputi semua aspek dari proses bisnis yang ada di perusahaan seperti: marketing, manajemen prospek, manajemen pelanggan, penjualan, pembelian, stok barang, manajemen gudang, akuntansi, lowongan pekerjaan, sumber daya manusia, penggajian, manajemen proyek dan masih banyak lagi.
ERP adalah sistem yang terintegrasi dan terkait secara solid antara semua bagian dalam proses bisnis. Software ERP bisa berupa kumpulan software yang terpisah-pisah ataupun berupa satu sistem yang utuh yang menangani seluruh proses dari setiap bagian bisnis maupun individu dalam bisnis tersebut.
Baca Juga: AVPN Conference: Solusi dan Peluang Dalam Hal Ekonomi yang Berkelanjutan dan Inklusif
Siapa yang Memerlukan Software ERP?
Secara teori sebenarnya hanya perusahaan besar yang membutuhkan sistem yang terintegrasi karena begitu kompleksnya proses bisnis yang ada di perusahaan besar tersebut.
Namun, saat ini akan lebih baik jika perusahaan bahkan yang baru merintis sekalipun sudah mulai mempertimbangkan untuk mengadopsi software ERP sejak awal untuk menghindari kerumitan migrasi data di kemudian hari.
Mengapa Perusahaan Wajib Mengadopsi Software ERP termasuk UKM?
Kami berpendapat bahwa untuk saat ini setiap perusahaan yang benar-benar serius untuk berkembang wajib menggunakan ERP sejak awal karena penggunaan aplikasi terpisah misalnya aplikasi akuntansi secara terpisah, aplikasi kasir secara terpisah, aplikasi email marketing secara terpisah hanya akan memperburuk manajemen sumberdaya dalam perusahaan tersebut. Justru sebaiknya, pengusaha baru pun menggunakan ERP sejak awal.
12 Keuntungan dari ERP Software Bagi Perusahaan
Software ERP memiliki fitur-fitur yang bisa mengcover semua urusan bisnis dari mulai penjualan, inventory, keuangan, manufaktur, distributor bahkan sampai urusan pajak.
Manfaat ERP dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan, dan ini bisa memudahkan perusahaan dalam mencapai goalsnya.
Dengan ERP, Anda bisa mentracking urusan bisnis dari berbagai departemen dan mengantisipasi atau bahkan menangani risiko lebih awal.
Perusahaan Anda tidak perlu ribet menggunakan software berbeda di tiap departemennya karena semuanya sudah tersedia di dalam satu software ERP.
Berikut ini adalah manfaat mengimplementasikan ERP untuk perusahaan Anda, baik untuk saat ini maupun di masa yang akan datang.
Baca Juga: Jelang Hari Bhayangkara, Polri Gelar Nusantara Gemilang
1. Hemat Biaya
Manfaat terbesar dari implementasi software ERP adalah dapat menghemat keuangan perusahaan. Dengan mengotomatisasi pekerjaan secara sederhana dan berulang, Anda dapat meminimalisir kesalahan dan menambah tenaga kerja agar pertumbuhan bisnis berjalan lebih cepat.
Perusahaan yang memiliki banyak cabang dapat menghemat pengeluaran dan mengoptimalkan seluruh sumber daya dari tenaga kerja, inventory hingga aset.
Dengan ERP, perusahaan bisa dengan cepat melihat value proposition dari sebuah software yang mereka beli.
2. Alur Kerja Jelas
Software ERP memberikan kemudahan bagi karyawan dan perusahaan untuk melihat alur kerja, informasi dan data dalam satu tempat.
Karyawan memiliki akses ke sistem serta dapat melihat status proyek dan kinerja berbagai fungsi bisnis yang terkait dengan pekerjaan mereka.
Bagi manajer dan pimpinan perusahaan, alur kerja yang jelas dan terlihat ini sangat penting karena prosesnya akan lebih cepat daripada harus mencari dokumen dan terus meminta update dari rekan kerja lain.
3. Pelaporan dan Analisis
Data akan berguna kalau perusahaan bisa menganalisis dan memahaminya, software ERP membantu dalam pelaporan dan analisis data di setiap fungsi bisnis.
Solusi utama memiliki tools pelaporan dan analisis yaitu user tidak hanya bisa melacak KPI (Key Performance Indicator), tetapi juga bisa menampilkan matriks atau perbandingan yang ingin Anda lihat.
ERP mengintegrasikan hampir seluruh fungsi bisnis, dengan ini Anda bisa memahami bagaimana perubahan atau masalah pada satu departemen bisa mempengaruhi departemen lain di perusahaan lain.
4. Insight Bisnis
Karena ERP bisa mengakses data dari seluruh fungsi bisnis yang dimiliki perusahaan, software ERP bisa menunjukkan bagian mana yang berdampak dan memberikan insight bisnis yang luas.
Manfaat ERP dalam hal ini dapat memudahkan pihak manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan yang lebih baik karena memiliki akses mudah ke semua data yang relevan.
5. Patuh Aturan dan Keamanan Data
Standar pelaporan keuangan dan keamanan data biasanya sudah diatur oleh pihak tertentu dan bisa mengalami perubahan.
Bahkan untuk setiap industri bisnis pun sering berubah terkait dua hal ini. ERP dapat membantu perusahaan Anda memiliki data yang aman dan patuh terhadap peraturan.
Manfaat ERP adalah dapat mengetahui jejak audit dengan mentracking setiap transaksi, termasuk kepatuhan pada work flow yang memerlukan persetujuan.
Selain itu, software ERP dapat mengurangi kesalahan terkait otomatisasi karena menyediakan laporan keuangan yang sudah sesuai dengan standar dan peraturan yang berlaku.
6. Manajemen Risiko
Manfaat ERP ternyata juga dapat mengurangi risiko untuk masalah yang mungkin akan ditemui oleh berbagai departemen perusahaan.
Software ERP dapat diakses oleh karyawan yang sudah ditentukan, jadi tidak bisa orang lain yang tidak memiliki persetujuan menggunakannya.
Data yang lebih akurat mencegah kesalahan yang bisa mengakibatkan hilangnya penjualan atau denda.
Selain itu, Anda bisa melihat status seluruh operasional sehingga bisa lebih cepat menangani risiko dari masalah bisnis.
7. Keamanan Data
Vendor ERP memahami bahwa sistem perusahaan Anda menyimpan data penting, sehingga mereka memiliki cara untuk memastikan keamanan data tersebut.
Ini wajib dilakukan karena zaman sekarang cyber attack semakin meningkat. Khusus software ERP berbasis cloud, menggunakan protokol keamanan yang handal untuk memastikan perusahaan Anda tidak menjadi korban cyber attack.
8. Kolaborasi
Salah satu manfaat ERP adalah meningkatkan efektifitas bisnis, ini dapat diwujudkan dengan kerja sama antara karyawan.
ERP memudahkan untuk berbagi informasi seperti penjualan dan keuangan antara tim, karyawan dapat diberi akses yang sesuai ke data yang berhubungan dengan departemen mereka.
9. Skalabilitas
Software ERP yang tepat akan dapat terukur dan fleksibel untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda pada saat ini dan masa mendatang saat perusahaan semakin berkembang.
Sistem cloud dapat beradaptasi dengan perubahan operasional ketika data yang dimiliki oleh perusahaan dan permintaan aksesnya meningkat.
10. Fleksibilitas
Meskipun software ERP membantu bisnis mengikuti metode terbaik, tetapi juga menawarkan fleksibilitas untuk mendukung proses dan tujuan bisnis Anda.
Administrator bisa membuat work flow khusus perusahaan dan membuat laporan otomatis untuk berbagai departemen. ERP dapat meningkatkan inovasi perusahaan dan kreativitas karyawan.
11. Kustomisasi
Meskipun sebagian besar perusahaan menemukan bahwa ERP modern mendukung bisnis mereka, ternyata beberapa perusahaan perlu menambahkan fungsionalitas pada software.
Sebenarnya ERP hadir untuk memberikan solusi terbaik bagi seluruh fungsi bisnis dari ribuan perusahaan, sehingga meminimalkan kustomisasi.
Kalau Anda memiliki banyak proses, carilah software ERP yang dapat dikostumisasi oleh staf IT dengan menuliskan coding untuk menambahkan fitur yang diperlukan atau dapat diintegrasikan dengan software lama. Mekari menawarkan software ERP yang dapat di custom sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
12. Manajemen Pelanggan dan Partner
Terakhir, manfaat ERP bagi perusahaan adalah dapat memperkuat hubungan antara pelanggan dan partner.
Ini dapat memberikan insight mengenai supplier, partner pengiriman barang dan pihak lainnya. Dari urusan pelanggan, ERP dapat melacak respon survey, tiket support, pengembalian dan hal lain sehingga perusahaan bisa memantau kepuasan pelanggan.
Jenis Software ERP Terbaik
1. Software ERP dari Mekari
Mekari adalah Perusahaan Software-as-a-Service (SaaS) terdepan yang menyediakan solusi automasi bisnis berbasis cloud untuk mendukung perkembangan beragam bisnis di Indonesia, dari kecil sampai besar, melalui penggunaan teknologi.
Mekari hadir sebagai solusi automasi berbasis cloud yang terlengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas berbagai operasional bisnis, seperti pengelolaan HR, akuntansi, perpajakan, benefits, komunikasi, dan customer relations.
Saat ini Mekari telah dipercaya oleh 35,000+ di lebih dari 20 kota dengan jumlah pengguna 450,000+
Manfaat menggunakan aplikasi Mekari
- Software payroll & HRIS terautomasi: Proses administrasi HR dan payroll yang menjadi lebih efisien melalui automasi.
- Software akuntansi online terintegrasi: Dapatkan data transaksi, stok barang, dan laporan keuangan secara real time.
- Software pengelolaan pajak online: Mitra resmi DJP Indonesia dengan standar keamanan bersertifikasi internasional.
- Aplikasi personalisasi benefit: Kelola asuransi dan program benefit karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Software CRM omni-channel: Aplikasi CRM end-to-end untuk automasikan sistem penjualan & layanan pelanggan.
Dengan adanya konsolidasi ini, produk dan solusi teknologi yang ditawarkan oleh Mekari kini telah menjadi pilihan bagi puluhan ribu perusahaan yang membutuhkan solusi pengelolaan SDM dan finansial berbasis komputasi awan, dengan mayoritas penggunaannya berasal dari sektor UMKM.
2. NetSuite ERP
NetSuite ERP dikembangkan oleh NetSuite asal Amerika Serikat. Pengguna NetSuite saat ini adalah 600.000 dengan 30.000 customer.
NetSuite ERP memiliki beberapa modul in-suite seperti keuangan, manajemen pesanan, manajemen produksi, manajemen supply-chain, manajemen gudang, pengadaan, dan manajemen sumber daya manusia yang dapat memaksimalkan kinerja perusahaan.
3. Sage Intacct
Sage Intacct dikembangkan oleh perusahaan asal Amerika Serikat. Saat ini, Sage Intacct berfokus pada pengelolaan keuangan perusahaan.
Jumlah pengguna Sage Intacct mencapai 300.000 dengan customer sebanyak 11.000. Adapun kelebihan Sage Intacct adalah memiliki tampilan yang mudah digunakan, fiturnya lengkap, transaksi pembelian yang cepat, dan sistem keamanan tinggi.
4. Oracle’s E-Business Suite
Oracle’s E-Business Suite (EB Suite) dikembangkan oleh Oracle Corporation yang berasal dari Amerika Serikat. Pengguna Oracle saat ini ditaksir mendekati 40.000 dengan customer sebanyak 2.000.
Modul fungsi yang termuat didalamnya meliputi, SCM, HRMS, project, procurement, dan CRM. Adapun kelebihan EB Suite adalah perencanaan rantai nilai, manajemen portofolio proyek dikelola secara akurat, dan dilengkapi dengan kemampuan analitik SDM.
Kesimpulan
Itulah jenis dan 12 manfaat dari implementasi ERP bagi perusahaan antara lain dapat menghemat biaya, membuat alur kerja lebih jelas, pelaporan dan analisis yang tepat, memberikan insight bisnis, kepatuhan aturan dan keamanan data, manajemen risiko, kolaborasi antar departemen, dapat terukur, fleksibilitas, dapat di custom sesuai workflow serta dapat memperkuat hubungan perusahaan antara partner dan pelanggan.
Secara umum, software ERP mengintegrasikan beberapa fungsi bisnis seperti akuntansi, inventaris, manufaktur, SDM, purchasing, SCM, penjualan dan CRM.
Software ERP memang memerlukan investasi yang lumayan, tetapi jika bisnis Anda membutuhkan solusi menyeluruh bagi operasional bisnis, menggunakan software akuntansi Mekari adalah solusi terbaik dalam mengoptimalkan proses ini.
Mekari menawarkan layanan hybrid cloud, di mana Anda bisa memasang software di server kantor atau di cloud. Software tetap bisa dipakai meskipun koneksi internet mati.
Mekari dapat digunakan untuk lebih dari satu entitas perusahaan tanpa biaya tambahan. Dengan database SQL server, Mekari kuat menampung jutaan transaksi dan tidak akan corrupt.
Untuk mengetahui lebih banyak tentang software Mekari yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan kendala apa yang Anda hadapi kepada konsultan ahli kami. Gratis!***