Enam Alasan Kenapa HRD Beralih Gunakan Aplikasi untuk Absensi Online Sekarang Juga

- 1 Mei 2022, 10:46 WIB
Aplikasi absensi online yang disediakan Talenta.co sangat memudahakn perusahaan melakukan pencatatan daftar hadir, izin, dan cuti karyawan.
Aplikasi absensi online yang disediakan Talenta.co sangat memudahakn perusahaan melakukan pencatatan daftar hadir, izin, dan cuti karyawan. /Talenta.co
  1. Mengurangi Biaya Mesin Fingerprint

Di dalam satu perusahaan induk yang mempunyai jumlah karyawan hingga puluhan atau bahkan hingga ratusan, tentunya akan memerlukan lebih dari satu titik guna meletakkan mesin fingerprint. Belum lagi apabila terjadi penumpukan dari kehadiran karyawan pada pintu masuk ke perusahaan. Tentu saja hal ini biaya mengakibatkan biaya pengeluaran bisa membengkak.

Belum lagi nantinya pasti akan ada biaya untuk perawatan mesin. Nah, dengan aplikasi untuk absen online ini dapat meminimalkan hal tersebut. Pasalnya, biaya-biaya itu bisa dikurangi sebab setiap karyawannya bisa melakukan absensi memakai smartphone masing-masing. 

  1. Meningkatkan Kinerja Karyawan

Perusahaan yang bergerak dalam bidang konstruksi tentu sering melakukan pekerjaan lapangan yang akan terbantu sekali dengan hadirnya aplikasi untuk absen online. Dikarenakan kemungkinannya besar daerah tempat bekerja atau tempat proyek mempunyai jarak yang terbilang jauh dari perusahaan induk. Apalagi jika letaknya ada di kawasan yang memiliki tingkat kemacetan tinggi.

Apabila memakai absensi fingerprint yang mewajibkan setiap karyawannya datang ke perusahaan terlebih dahulu pastinya akan mengurangi kinerja dari karyawan itu sendiri. Jika menggunakan aplikasi untuk absen online, maka waktu yang dikeluarkan tersebut tak akan terbuang secara sia-sia sebab karyawan bisa melakukan absensi dengan tanpa wajib datang ke perusahaan.

Terlebih lagi, saat ini perusahaan selalu dituntut untuk unggul dalam persaingan dunia bisnis yang cukup kompetitif. Berusaha menjadi perusahaan yang dinamis tetapi tetap inovatif merupakan cara yang tepat untuk dilakukan supaya tidak tertinggal.

Anda bisa memperhatikan tentang betapa dinamisnya perusahaan sekarang ini untuk menyesuaikan situasi global dan perkembangan era digital untuk tetap produktif. Telah banyak dijumpai perusahaan yang mulai untuk menerapkan kebijakan work from home, flexible working hour, sampai remote working. Hal tersebut tentu saja tidak pernah terbayangkan sebelumnya di pikiran kebanyakan orang.

Sebab, selama ini karyawan dan perusahaan terbiasa oleh ritme bekerja di perkantoran nine to five. Nah, kebijakan tersebut memberikan keleluasaan kepada karyawan untuk bisa bekerja dari mana saja di waktu yang sudah ditentukan. Demi menyesuaikan kebijakan itu, maka perusahaan akan sangat terbantu dengan adanya aplikasi absensi secara mudah yang bisa dilakukan secara online.

  1. Mengurangi Potensi Kecurangan

Aplikasi untuk absen online mempunyai data realtime yang berarti saat karyawan melakukan absensi, pada menit itu pun akan direkam dalam aplikasi. Potensi kecurangan lainnya yang dapat dihindari menggunakan absensi web atau mobile ini yaitu titip absen. Masing-masing karyawan punya akun dan kata sandi sendiri sehingga tidak akan mungkin bila akun itu dipakai atau diisikan oleh orang lain.

Selain itu, terdapat beberapa aplikasi untuk absen online yang sudah memakai sistem bernama geotagging. Sistem tersebut mampu merekam data seperti pengambilan foto, titik lokasi, jam, dan lain sebagainya. Dengan begitu, karyawan tidak bisa memanipulasi data secara mudah. Hal tersebut pasti mengurangi kecurangan dalam absensi karyawan.

 

Halaman:

Editor: M. Jagaddhita


Tags

Artikel Pilihan

Terkait

Terkini

Terpopuler

Kabar Daerah

x