Network
Sebelum kita membuat contoh stok barang, ada baiknya kita mengetahui manfaat dari stok barang itu sendiri. Pencatatan stok barang memiliki banyak manfaat antara lain :
- Mengetahui jumlah barang yang tersedia secara fisik di gudang
- Menghindari kesalahan stok akibat kehilangan, kerusakan, atau bahkan penyelewengan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab. Sehingga stok dapat terkontrol dengan baik.
- Membantu dalam perhitungan kas, aktiva, piutang, serta hutang perusahaan.
- Membantu dalam pengambilan keputusan dari pemilik usaha terkait jumlah stok yang tersedia saat ini.
Bagaimana mengatur barang dapat Anda coba dengan cara-cara mudah?
- Memiliki Gudang untuk penyimpanan
Stok barang yang ada di Gudang menjadi salah satu pekerjaan yang memang harus segera diselesaikan. Anda yang ingin mengatur stok barang yang ada di Gudang tentunya harus mempunyai Gudang untuk penyimpanan.
Hal ini karena penyimpanan akan menjadi tempat dimana stok barang anda akan dapat disimpan dan menunggu untuk disortir atau didistribusikan ke tempat lain. Anda dapat mencoba untuk memiliki Gudang dengan kapasitas yang sesuai dengan stok barang anda sehingga dapat diatur dengan baik.
- Mempersiapkan data
Setelah anda mempunyai Gudang untuk penyimpanan, pastinya anda harus segera membuat data untuk membuat laporan stok barang tersebut. Anda tentu saja harus mempersiapkan data stok barang dan Gudang karena hal ini akan dapat mempengaruhi bagaimana kinerja dari Gudang untuk penyediaan barang. Anda dapat menggunakan persiapan data untuk dapat mengontrol semua barang.
- Membuat laporan persediaan
Jika anda mempunyai stok barang, maka hal yang perlu ada punya lagi untuk mengatur dan mengelola barang adalah dengan membuat laporan persediaan. Anda dapat menggunakan persediaan barang dengan cara yang sangat mudah dan tentunya aman. Persediaan barang akan sangat sesuai hasil laporan yang anda buat ketika di input dengan benar. Dengan begitu tidak akan ada kesalahan dalam penerimaan barang.
- Memberi kode untuk setiap barang
Jika anda ingin mengatur dengan benar stok barang anda agar sesuai, maka anda dapat memberikan kode untuk setiap barang yang ada di dalam Gudang, barang ini akan dapat anda kelompokkan sesuai dengan kodenya dan tentunya dapat mengurangi segala kesalahan ketika anda ingin menginput barang tersebut. Dengan adanya kode ini, stok barang juga akan sangat mudah untuk dapat anda Kelola dan atur sesuai dengan kebutuhan.
- Memisahkan stok barang
Untuk mengelola dan mengatur barang, maka anda dapat mencoba untuk memisahkan barang yang anda. Anda pisahkan menurut pada kebutuhan perusahaan dan juga sesuai dengan kondisi Gudang anda. Memisahkan stok barang yang lama dengan yang baru akan sangat berguna karena dapat melihat kondisi barang secara real dan tentu saja dapat anda manfaatkan dengan mudah. Kondisi barang akan dapat membuat segala macam kemungkinan dalam kerusakan barang akan menjadi kecil.
- Mengecek barang sebelum disimpan
Tentunya anda bagaimana kondisi barang yang anda pakai ketika anda ingin mengecek barang. Hal ini memang akan memberikan perawatan apalagi ketika stok barang tersebut memang akan anda simpan. Dengan begitu anda tidak akan kelewat barang apa yang harus didata dan masuk dalam laporan
- Mencatat laporan barang
Selain itu untuk mengatur dan juga mengelola stok di Gudang, anda harus mencatat dengan detail sehingga semua stok barang akan dengan mudah anda lihat. Anda juga dapat melihat catatan sesuai dengan stok yang Anda punya dan itu akan memberikan anda banyak kejelasan mengenai barang di Gudang. Dengan begitu tidak akan ada kesalahan dalam laporan barang yang keluar atau masuk.
